Projektassistenz/in

Sie haben ein Händchen für Zahlen, denken unternehmerisch und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Begleitung und Bearbeitung von Projekten. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Projekte wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen – von der Kalkulation über die Budgetkontrolle, Abrechnung bis hin zur Nachkalkulation.

Das erwartet Sie:

• Assistenz des Projektmanagements als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und leitenden Architekten
• Selbstständiges Projektcontrolling; Angebots-, Vertrags-, und Nachtragsmanagement
• Laufende Budgetüberwachung der Projekte, Kostenverfolgung und -steuerung
• Rechnungsprüfung und -stellung (Abrechnung nach HOAI, Leistungstand, etc. unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen)
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen und Datenbanken
• Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle
• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Betriebswirtschaft o.ä
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Architektur- oder Planungsumfeld
• Ein gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
• Spaß an der Entwicklung neuer Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Festanstellung
• Ein offenes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• außergewöhnliches Büroumfeld mit Ausblick
• S und U-Bahn-Anschluss vor dem Haus